OSIndex-Mail è un prodotto di archiviazione di email memorizzate in formato Mozilla Thunderbird; la gestione di altri formati è possibile e deve essere discussa con il cliente su richiesta.

Il programma gira su un server Linux ad intervalli regolari (tipicamente giornalieri o settimanali) e scansiona, per gli utenti indicati, una specifica cartella di posta locale (comprese le sottocartelle).
I messaggi così recuperati vengono memorizzati con un sistema di archiviazione avanzata, che permette la ricerca dei messaggi non soltanto per parole chiave e per criteri ma anche adottando una certa "elasticità" nei termini inseriti.
Il risultato, visualizzato in forma tabellare, consente il recupero del messaggio originale e la successiva gestione tramite il normale client di posta.

OSIndex-Mail consente all'utente finale un notevole risparmio di spazio sulle proprie cartelle di posta locali e una gestione più ordinata delle stesse.